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Konferenzbeginn

Januar 12, 2022

Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, sich zu einer Konferenz mit BigBlueButton anzumelden.

  1. Als Moderator aus einem Startraum heraus, in dem ich die Konferenz auch anlegen und ihre
    Rahmenbedingungen (=Konfiguration) festlegen kann.

BigBlueButton stellt Online-Konferenzräume für ein weites Spektrum von Anwendungen zur Verfügung. Vorträgen oder Vorlesungen mit mehreren Dutzend Zuhörern, Seminare und Besprechungen, ja sogar spezialisierten Formate wie Berufungskommissionen oder Sprechstunden können durch die flexible Konfiguration des Konferenzraumes optimal unterstützt werden.

Vorlesung und Vorträge

Für Vorlesungen und Vorträge erwarten wir in der Regel eine größere Anzahl Zuschauer oder Zuhörer. Ein Raum Zugangscode kann hier sinnvoll sein, um koordinierte Störaktionen von vornherein zu erschweren. Die Rechte der Gäste können stark eingeschränkt werden. Mehr dazu unter Teilnehmerrechte

Besprechung und Seminare

Für Besprechungen, Kollegen und Seminare sind nur wenige Änderungen an den Grundeinstellungen notwendig. Ein Raum Zugangscode bietet zusätzliche Sicherheit, macht aber das Verwalten und Eintreten in die Besprechung mühsamer und ist nicht zwingend erforderlich.

Dagegen ist es sinnvoll, auch die Teilnehmer die Konferenz starten zu lassen, sodass sich ein natürlicher Smalltalk vor Beginn des Meetings entwickeln kann.

Sprechstunde

In einer Sprechstunde steht das persönliche Gespräch im geschützten Raum mit einer oder wenigen Personen im Vordergrund. In der analogen Welt befindet sich die Dozentin dabei in ihrem Büro und bittet die Besucher der Sprechstunde einzelnen zu sich in den Raum. Ein Betreten des Raumes vor der Dozentin ist nicht erwünscht, der Dozent sollte jederzeit die volle Kontrolle über den Zugang zum Raum behalten und wird in der Praxis die Besucher einzelnen und nacheinander in den Raum bitten.

Sprechstunde mit Termin

Machen Sie zumindest ungefähre Termine für Ihre Sprechstunde und notieren Sie für jeden Termin eine Kontaktmöglichkeit per Telefon oder Messenger. Dann können Sie bei Verzögerungen die nächsten Teilnehmer entsprechend informieren.

Berufungskommission

Für die Berufungskommission gibt es ähnliche Möglichkeiten wie für eine Sprechstunde. Wenn Sie ein klares Zeitraster haben, in der sich die Bewerber vorstellen, orientieren Sie sich an dem Beispiel „Sprechstunde mit Termin“. Die Mitglieder der Berufungskommission sitzen dann im Hauptraum der Konferenz und die Bewerber werden einzeln eingelassen.

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      2. Durch Klicken eines Einladungslinks.

Als normale Teilnehmer einer Konferenz benötigen Sie zunächst einen Link (Einladungslink) zum
Konferenzraum. In der Regel wird Ihnen dieser im Vorfeld zugeschickt.

Geben Sie nun den Namen, mit dem Sie als Teilnehmerin in der Konferenz erscheinen
wollen, in das Textfeld ein. Bitte beachten Sie, dass sehr lange Namen in der Anzeige von
BigBlueButton abgeschnitten werden

Beachten Sie bitte:BigBlueButton verwendet zur Einladung der Teilnehmenden eine identischen Einladungs-URL für
alle Teilnehmende. Das bringt viele Vorteile mit sich, allerdings auch einige Nachteile, derer Sie
sich bewusst sein sollten:
• Da der Einladung-URL nur eine einfache Zeichenkette ist und außerdem für alle Teilnehmer
gleich, können Sie ihn sehr leicht und bequem an die Teilnehmerinnen verschicken. Zum
Beispiel per E-Mail, Messenger, SMS oder sogar mit einem Brief. Allerdings ist das
Abtippen der URL nicht unbedingt komfortabel für den Anwender.
• Auch wenn sie die Einladungs-URL über Social Media verbreiten könnten, rate ich davon
dringend ab. Bedenken Sie, dass jeder der die Einladungs-URL bekommt, als Teilnehmerin
zu ihrer Konferenz eingeladen ist. Stichwort: Facebook Party! Bedenken Sie immer die
Komplikationen, wenn auf diesem Wege unerwartet 500 zusätzliche Teilnehmer in Ihrer
Konferenz oder Veranstaltung erscheinen.
• Da es sich beim Einladung-URL nur um eine Zeichenkette handelt, die man durch Versuch
und Irrtum auch „erraten“ kann, besteht auch hier die Gefahr des unberechtigten Betretens.
Die Festlegung eines zusätzlichen Kennworts bei der Einrichtung der Konferenz fordert den
Teilnehmenden einen zusätzlichen Schritt bei der Anmeldung ab, verhindert aber zuverlässig
diese Angriffe. Mehr dazu im Kapitel Raumparameter und Ihre Bedeutung
• Im Normalfall ist der Einladungs-URL permanent und unterliegt keinen zeitlichen
Einschränkungen. Ihre Teilnehmenden können also beliebig oft mit dieser URL in den
Konferenzraum zurückkehren und Sie können sogar, bei wiederkehrenden Veranstaltungen,
den gleichen Link für jede Veranstaltung der Reihe benutzen.

Wann immer Sie einen Konferenzraum betreten, fragt BigBlueButton Sie zunächst, wie Sie an der
Konferenz teilnehmen wollen.
Wählen Sie Nur zuhören, wenn Sie ohne Mikrofon an der Konferenz teilnehmen wollen.
Das hat den Vorteil, dass Sie sehr schnell und ohne Konfiguration des Mikrofons an einer Konferenz teilnehmen können. Allerdings dauert es dafür dann länger, wenn Sie doch einmal etwas sagen wollen.
ODER
Wählen Sie Mit Mikrofon, wenn Sie zumindest zeitweilig auch mit Mikrofon an der Konferenz teilnehmen wollen.

Praxistipp
Wählen Sie grundsätzlich Mit Mikrofon, wenn auch nur die Chance besteht, dass Sie sich in der
Konferenz zu Wort melden wollen. Sie haben damit die Sicherheit, dass das Mikrofon eingerichtet ist
und einwandfrei funktioniert und können jederzeit mit einem Klick aktiv teilnehmen.

Mit dem Telefon teilnehmen zeigt ihnen die Rufnummer und die aktuelle Raumpin, die ausschließlich für diese Konferenz ihre Gültigkeit besitzt. ( Mit der Taste "0" schalten sie ihr Mikrofon An/Aus ) Die Raumpin wird aktuell mit der Eröffnung des Raumes neu generiert und behält die Gültigkeit bis der letzte Teilnehmer den Raum verlassen hat.

Alle Telefonverbindungen werden mit dem Verlassen des letzten "Users" automatisch beendet.